مؤسسة شباب أبين ترفع كفاءة كوادرها عبر ورشة متخصصة في الإدارة والانضباط الوظيفي
شمسان بوست | خاص
في إطار سعيها المتواصل نحو الارتقاء بالأداء المؤسسي ورفع كفاءة العمل الداخلي، نظمت مؤسسة شباب أبين ورشة عمل تدريبية متخصصة في تطوير العمل الإداري وتعزيز الانضباط الوظيفي، بمشاركة 25 من مدراء الإدارات ورؤساء الفروع والأقسام.
وتولى تيسير الورشة الخبير الأداري الأستاذ حمدي سالم منصور، الذي استهلّ أعمالها باستعراض أهمية مواءمة الجهود الإدارية مع الهيكل التنظيمي المعتمد. وتمحورت الورشة حول ترسيخ ثقافة الالتزام بالدوام الرسمي، وأهمية تواجد الموظفين في مكاتبهم خلال ساعات الدوام لضمان انسيابية المعاملات وتقديم الخدمات بأعلى جودة.
وشهدت الورشة التدريبية جانبا تطبيقيا، تدرّب فيها المشاركون على آليات صياغة بطاقات الوصف الوظيفي لضبط المهام والصلاحيات، وإعداد الخطط الشهرية بشكل استباقي، وصياغة تقارير الإنجاز الدورية المبنية على المخرجات الفعلية. كما تناولت الورشة الدور المحوري لوحدة المتابعة والتقييم كأداة لقياس الأثر وتجاوز التحديات الميدانية، الى جانب استعراض الأنظمة الإلكترونية المؤتمتة لاحتساب ساعات الدوام الفعلية وفترات الاستراحة بدقة.
وأكد الأستاذ حمدي سالم منصور أن هذه الورشة تأتي لترسيخ العمل المؤسسي المنظم ومواكبة أحدث نظم الإدارة الحديثة، مشيراً إلى أن الالتزام بالتواجد المكتبي والتخطيط الدقيق يسهمان في تسريع وتيرة الإنجاز وتحقيق أهداف المؤسسة بشفافية ووضوح. وأشاد بمستوى التفاعل الإيجابي الذي أبداه المشاركون طوال جلسات الورشة.
وخرجت الورشة بعدد من المخرجات العملية، أبرزها اعتماد نماذج موحدة للخطط والتقارير الشهرية، وتحديث بطاقات الوصف الوظيفي لكافة العاملين، والالتزام بتطبيق معايير الانضباط الإداري كخطوة نحو تحسين بيئة العمل وتحقيق الاستدامة المؤسسية.
